Dalším úkolem, se kterým se můžete ve Wordu potýkat, je generování rejstříku. Připravili jsme pro vás podrobný obrázkový návod, který vás provede celým procesem.
Vyběr položek rejstříku
Nejprve musíte v textu vybrat slova, jež chcete zahrnout do rejstříku. To provedete následovně:
- Označte slovo nebo slovní spojení, které chcete zahrnout do rejstříku.
Označení požadovaného slovního spojení v textu - Z menu Vložit vyberte Odkaz-Rejstřík a seznamy (ve Wordu 2000 je to Vložit-Rejstřík a seznamy). Zobrazí se dialog pro vytváření rejstříku, obsahu a seznamu obrázků. V něm zůstaňte na kartě Rejstřík.
Dialogové okno pro vložení rejstříku, obsahu a seznamu obrázků - Stiskněte tlačítko Označit. Tím se dostanete do dialogu, v němž podrobněji definujete položku rejstříku. Rychlejší cesta k tomuto oknu vede přes klávesovou zkratku [Alt+Shift+X], čímž můžete přeskočit zdlouhavý postup z bodu 2.
Dialog pro označení budoucí položky rejstříku - Jako Hlavní položka by se měl zobrazit označený text. Pokud chcete rejstřík lépe strukturovat (např. budete-li chtít položku sluneční soustava a pod ní pak podřízené položky Merkur, Venuše, Země, Mars, …, pak nastavte jako Hlavní položku sluneční soustavu a jako Vnořenou položku jednotlivé planety).
- Zatržítky Tučné a Kurzíva můžete rozhodnout o tom, jak bude v rejstříku naformátováno číslo stránky (např. tučně pro hlavní témata, kurzíva pro podřízené položky).
- Nyní máte dvě možnosti: pokud chcete odkazovat na konkrétní výraz pouze na dané stránce, stiskněte tlačítko Označit. Chcete-li ale v rejstříku odkazy na všechny výskyty daného slova nebo slovního spojení v celém dokumentu, stiskněte Označit vše.
- Můžete pokračovat označováním dalších položek rejstříku. Dialog si nechte otevřený, myší vyberte požadované slovo a v dialogovém okně opět kliknete na Označit (případně Označit vše). Takto postupujte, dokud neoznačíte všechna kýžená slova.
- Po označení všech položek rejstříku uzavřete dialog tlačítkem Zavřít.
V režimu normálního zobrazení se vedle takto označených položek objeví pole ve formátu {XE položka rejstříku}.
 |
| Skryté značky, zobrazující položky rejstříku |
Jedná se pouze o značku respektive skrytý text, který se v náhledu ani při tisku neobjeví. Pokud byste tyto značky chtěli schovat, vypněte zobrazeni formátovacích značek (menu Nástroje-Možnosti karta Zobrazení v sekci Značky formátování deaktivujte zatržítko Všechny nebo použijte tlačítko Zobrazit nebo skrýt z panelu nástrojů).
 |
| Tlačítko pro zobrazení nebo skrytí formátovacích značek |
Vložení rejstříku
Až takto označíte všechna slova, na která chcete odkazovat, můžete přejít k samotnému vytvoření rejstříku.
- Umístěte kurzor na místo, kde budete chtít vložit rejstřík (typicky asi na konec nebo začátek dokumentu).
- V menu Vložit zvolte Odkaz-Rejstřík a seznamy (ve Wordu 2000 je to opět Vložit-Rejstřík a seznamy).
Dialogové okno pro vložení rejstříku, obsahu a seznamu obrázků - Zůstaňte na kartě Rejstřík. Zde můžete nastavit formát rejstříku.
- Zatržítkem Čísla stránek zarovnat doprava určujete, že čísla stránek nebudou hned za položkou rejstříku, ale na pravé straně stránky (resp. sloupce – viz níže). Následně pak můžete vybrat i vodící znak, usnadňující vyhledání čísla.
- Důležitou volbou je roletkové menu Jazyk. Rozhoduje totiž o tom, jaká abeceda bude použita pro řazení položek rejstříku.
- Pozor na volbu Sloupce! Ve výchozím nastavení je nastavena na 2, takže rejstřík bude ve dvou sloupcích (viz obrázek).
Ukázka dvousloupcové sazby rejstříku - Výsledek nastavení lze pozorovat v levé části dialogového okna v Náhledu.
- Poté, co jste s nastavením spokojeni, stiskněte OK.
Takto vypadá rejstřík vložený do dokumentu - Pokud dokument dále upravujete, můžete rejstřík aktualizovat kliknutím pravým tlačítkem myši a volbou Aktualizovat pole z kontextového menu, případně umístěním kurzoru kamkoli do rejstříku a stiskem klávesy [F9]. Jestliže jste při vytváření položky použili volbu Označit vše, pak budou do rejstříku promítnuty i všechny nové nebo odstraněné výskyty daného slova či spojení.
0 komentářů