Pokud používáte online kancelářský balík Google Docs, mohl by se vám hodit postup, s jehož pomocí si všechny soubory najednou stáhnete a uložíte ve formátech MS Office (DOC, XLS, PPT).
- Nejprve musíte označit alespoň jeden dokument (označíte ho aktivováním zatržítka po levé straně).
- Následně klikněte na tlačítko Další akce, kde vyberete položku Exportovat….
- Zobrazí se webový dialog, v němž klikněte na Všechny položky.
- Google Docs nejprve spočítají, kolik máte v dokumentech textových souborů, tabulek a prezentací. Poté zobrazí možnosti cílových formátů, tedy do jakého formátu chcete ty které soubory uložit. Kromě MS Office je nabízen například RTF, HTML, PDF a další. Zvolte si požadovaný výstup a stiskněte tlačítko Stáhnout.
- Nyní dojde ke kompresi souborů do jednoho archivu ZIP. Ten si pak budete moci stáhnout. Jestliže nechcete čekat, můžete si “objednat” zaslání e-mailu s informací až bude váš soubor s dokumenty připraven ke stažení. Pro ilustraci: komprese více než šesti set dokumentů trvala méně než dvě minuty.
- Následně se zobrazí klasický dialog ke stažení a uložení souboru (může se lišit v závislosti na použitém prohlížeči). Soubor ZIP si tedy uložte a podle potřeby následně například rozbalte, uložte na flash disk či vypalte na optické médium.
0 komentářů