|
Zejména ve firemním prostředí je v elektronické korespondenci často používán automatický podpis. Může se ale hodit i běžným uživatelům, kterým se nechce na konci každého mailu opakovaně psát ty samé údaje. Předvedeme vám, jak si nastavit automatický podpis v MS Outlooku 2000, Outlooku 2003 a Outlook Expressu.
Outlook Express: Automatický podpis
- V menu Nástroje zvolte položku Možnosti.
- Přejděte na kartu Podpisy.
- Zaškrtněte zatržítko Přidávat podpisy ke všem odesílaným zprávám.
- Podle svého přání buď ponechte aktivní nebo deaktivujte zatržítko Nepřidávat podpisy k odpovědím a zprávám předaným dál (osobně doporučuji volbu deaktivovat, aby se podpis vkládal i do e-mailů, jež přeposíláte dál, nebo na ně odpovídáte).
- Stiskněte tlačítko Nový.
- Do okénka Úpravy podpisu-Text vepište text, který se bude vkládat na konec všech e-mailů.
 |
| Vytvoření podpisu v MS Outlook Express |
- Jestliže chcete podpis používat jen pro jeden z více účtů, můžete po stisku tlačítka Upřesnit vybrat účty, pro které bude podpis používán (lze tak nastavit různé podpisy například pro soukromou a pracovní poštu; další podpisy lze definovat stiskem tlačítka Nový a dále dle bodu 6 a 7).
- Potvrďte vše tlačítkem OK.
Nyní, když vytvoříte novou zprávu, bude automaticky na její konec připojen podpis.
Podpis můžete také vložit ručně - ve zprávě zvolte v menu Vložit položku Podpis. V případě, že máte definováno více podpisů, se bude menu dále větvit.
Upozornění: Outlook Express nepodporuje formátované písmo v podpisech - maximálně je ochoten akceptovat nastavení výchozího písma (Nástroje-Možnosti-Psaní-Písmo-Pošta-Nastavení písma).
Outlook 2000: Automatický podpis
- V menu Nástroje zvolte položku Možnosti.
- Přejděte na kartu Formát pošty.
- Chcete-li v podpisu používat formátování písma (barvy, velikosti, řezy, ...), zvolte v roletkovém menu Odeslat v tomto formátu buď Formát RTF aplikace Microsoft Outlook, nebo HTML. V případě, že ponecháte volbu Prostý text, nebude možné nastavovat vzhled písma v podpisu.
 |
| Vyberte formát písma odesílaných e-mailů |
- Stiskněte tlačítko Vybrat podpis.
- Tím se dostanete k výběru podpisů (je možné mít více podpisů, ovšem na rozdíl od Outlooku 2003 a Outlook Expressu nelze používat různé podpisy pro jednotlivé účty).
 |
| Přehled dosud nastavených podpisů |
- Stiskněte tlačítko Nový.
- Do pole Zadejte název pro nový podpis zadejte pojmenování podpisu (např. Pracovní).
 |
| Zadejte název podpisu |
- Stiskněte Další.
- Do textového rámečku zadejte požadovaný podpis. V případě, že to zvolený formát odchozí pošty dovoluje (viz bod 3), můžete tlačítkem Písmo nastavit barvu, typ, řez a další parametry písma v podpisu.
 |
| Zadejte požadovaný podpis |
- Poté, co nastavíte podpis podle svých požadavků, stiskněte tlačítko Dokončit.
- Tím jste se vrátili do seznamu existujících podpisů. Zde můžete upravovat a mazat stávající podpisy, nebo přidávat nové.
- Jestliže nechcete přidávat další podpisy, stiskněte OK.
- Nyní v roletkovém menu Tento podpis použít jako výchozí: vyberte podpis, který chcete používat.
 |
| Vyberte podpis, který se bude vkládat do odesílaných zpráv |
- Zatržítkem Nepoužívat při odpovídání nebo předávání dál rozhodujete o tom, zda se bude podpis vkládat i do zpráv, na něž odpovídáte nebo je přeposíláte. Doporučujeme tuto volbu deaktivovat (tj. podpis se bude vkládat do všech zpráv).
- Nastavení potvrdíte tlačítkem OK.
Podpisy nemusíte vkládat jen automaticky - ručně je vložíte do zprávy přes menu Vložit-Podpis, kde vyberete podpis, který chcete použít.
Outlook 2003: Automatický podpis
- V menu Nástroje zvolte položku Možnosti.
- Přejděte na kartu Formát pošty.
- Chcete-li v podpisu používat formátování písma (barvy, velikosti, řezy, ...), zvolte v roletkovém menu Nové zprávy ve formátu buď Formát RTF, nebo HTML. V případě, že ponecháte volbu Prostý text, nebude možné nastavovat vzhled písma v podpisu.
 |
| Nastavení formátu odesílané pošty |
- Stiskněte tlačítko Podpisy.
- Tím se dostanete k výběru podpisů (je možné mít více podpisů a používat různé podpisy pro jednotlivé účty).
 |
| Přehled dosud vytvořených podpisů - zatím je prázdný |
- Stiskněte tlačítko Nový.
- Do pole Zadejte název pro nový podpis zadejte pojmenování podpisu (např. Pracovní).
 |
| Zadejte název vytvářeného podpisu |
- Stiskněte Další.
- Do textového rámečku zadejte podpis, který chcete používat. V případě, že to zvolený formát odchozí pošty dovoluje (viz bod 3), můžete tlačítkem Písmo nastavit barvu, typ, řez a další parametry písma v podpisu.
 |
| Zadejte text podpisu a případně ho naformátujte |
- Poté, co nastavíte podpis podle svých požadavků, stiskněte tlačítko Dokončit.
- Tím jste se vrátili do seznamu existujících podpisů. Zde můžete upravovat a mazat stávající podpisy, nebo přidávat nové.
- Jestliže nechcete přidávat další podpisy, stiskněte OK.
- V Outlooku 2003 můžete - na rozdíl od Outlooku 2000 - definovat různé podpisy pro různé účty. Nejprve tedy v roletkovém menu Vyberte podpisy pro účet zvolte účet, pro který chcete nastavit podpis.
- Následně v menu Podpis v nových zprávách zvolte z nabídky podpis, který budete chtít používat v nových zprávách odesílaných ze zvoleného účtu.
- Podobně v menu Podpis v odpovědích a zprávách předávaných dál vyberete podpis, který se připojí do odpovědí a přeposílaných zpráv. Jestliže nechcete v takových případech vkládat automatický podpis, ponechte zde volbu žádný.
 |
| V Outlooku 2003 je možné nastavovat různé podpisy pro jednotlivé účty |
- Podle bodů 13, 14 a 15 nastavíte podpisy pro jednotlivé účty elektronické pošty.
- Nastavení potvrdíte tlačítkem OK.
|
články
