Dalším úkolem, se kterým se můžete ve Wordu potýkat, je generování rejstříku. Připravili jsme pro vás podrobný obrázkový návod, který vás provede celým procesem.

Vyběr položek rejstříku

Nejprve musíte v textu vybrat slova, jež chcete zahrnout do rejstříku. To provedete následovně:

  1. Označte slovo nebo slovní spojení, které chcete zahrnout do rejstříku.
    Označení požadovaného slovního spojení v textu
    Označení požadovaného slovního spojení v textu
  2. Z menu Vložit vyberte Odkaz-Rejstřík a seznamy (ve Wordu 2000 je to Vložit-Rejstřík a seznamy). Zobrazí se dialog pro vytváření rejstříku, obsahu a seznamu obrázků. V něm zůstaňte na kartě Rejstřík.
    Dialogové okno pro vložení rejstříku, obsahu a seznamu obrázků
    Dialogové okno pro vložení rejstříku, obsahu a seznamu obrázků
  3. Stiskněte tlačítko Označit. Tím se dostanete do dialogu, v němž podrobněji definujete položku rejstříku. Rychlejší cesta k tomuto oknu vede přes klávesovou zkratku [Alt+Shift+X], čímž můžete přeskočit zdlouhavý postup z bodu 2.
    Dialog pro označení budoucí položky rejstříku
    Dialog pro označení budoucí položky rejstříku
  4. Jako Hlavní položka by se měl zobrazit označený text. Pokud chcete rejstřík lépe strukturovat (např. budete-li chtít položku sluneční soustava a pod ní pak podřízené položky Merkur, Venuše, Země, Mars, …, pak nastavte jako Hlavní položku sluneční soustavu a jako Vnořenou položku jednotlivé planety).
  5. Zatržítky Tučné a Kurzíva můžete rozhodnout o tom, jak bude v rejstříku naformátováno číslo stránky (např. tučně pro hlavní témata, kurzíva pro podřízené položky).
  6. Nyní máte dvě možnosti: pokud chcete odkazovat na konkrétní výraz pouze na dané stránce, stiskněte tlačítko Označit. Chcete-li ale v rejstříku odkazy na všechny výskyty daného slova nebo slovního spojení v celém dokumentu, stiskněte Označit vše.
  7. Můžete pokračovat označováním dalších položek rejstříku. Dialog si nechte otevřený, myší vyberte požadované slovo a v dialogovém okně opět kliknete na Označit (případně Označit vše). Takto postupujte, dokud neoznačíte všechna kýžená slova.
  8. Po označení všech položek rejstříku uzavřete dialog tlačítkem Zavřít.

V režimu normálního zobrazení se vedle takto označených položek objeví pole ve formátu {XE položka rejstříku}.

Skryté značky, zobrazující položky rejstříku
Skryté značky, zobrazující položky rejstříku

Jedná se pouze o značku respektive skrytý text, který se v náhledu ani při tisku neobjeví. Pokud byste tyto značky chtěli schovat, vypněte zobrazeni formátovacích značek (menu Nástroje-Možnosti karta Zobrazení v sekci Značky formátování deaktivujte zatržítko Všechny nebo použijte tlačítko Zobrazit nebo skrýt z panelu nástrojů).

Tlačítko pro zobrazení nebo skrytí formátovacích značek
Tlačítko pro zobrazení nebo skrytí formátovacích značek

Vložení rejstříku

Až takto označíte všechna slova, na která chcete odkazovat, můžete přejít k samotnému vytvoření rejstříku.

  1. Umístěte kurzor na místo, kde budete chtít vložit rejstřík (typicky asi na konec nebo začátek dokumentu).
  2. V menu Vložit zvolte Odkaz-Rejstřík a seznamy (ve Wordu 2000 je to opět Vložit-Rejstřík a seznamy).
    Dialogové okno pro vložení rejstříku, obsahu a seznamu obrázků
    Dialogové okno pro vložení rejstříku, obsahu a seznamu obrázků
  3. Zůstaňte na kartě Rejstřík. Zde můžete nastavit formát rejstříku.
    • Zatržítkem Čísla stránek zarovnat doprava určujete, že čísla stránek nebudou hned za položkou rejstříku, ale na pravé straně stránky (resp. sloupce – viz níže). Následně pak můžete vybrat i vodící znak, usnadňující vyhledání čísla.
    • Důležitou volbou je roletkové menu Jazyk. Rozhoduje totiž o tom, jaká abeceda bude použita pro řazení položek rejstříku.
    • Pozor na volbu Sloupce! Ve výchozím nastavení je nastavena na 2, takže rejstřík bude ve dvou sloupcích (viz obrázek).
      Ukázka dvousloupcové sazby rejstříku
      Ukázka dvousloupcové sazby rejstříku
    • Výsledek nastavení lze pozorovat v levé části dialogového okna v Náhledu.
  4. Poté, co jste s nastavením spokojeni, stiskněte OK.
    Takto vypadá rejstřík vložený do dokumentu
    Takto vypadá rejstřík vložený do dokumentu
  5. Pokud dokument dále upravujete, můžete rejstřík aktualizovat kliknutím pravým tlačítkem myši a volbou Aktualizovat pole z kontextového menu, případně umístěním kurzoru kamkoli do rejstříku a stiskem klávesy [F9]. Jestliže jste při vytváření položky použili volbu Označit vše, pak budou do rejstříku promítnuty i všechny nové nebo odstraněné výskyty daného slova či spojení.

Dále by vás mohlo zajímat

Categories: Počítače

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *